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2020_10/23

相手に分かるように指示することって意外と難しい!

「正本をコピーし、2部をA出張所に持って行き受領印をもらってきてください。A出張所の従所は静岡市〇〇〇です」・・・・ただこれだけのことだけでした。

実際の指示は「提出書類2部をA事務所に持って行ってください」と、メールでのやり取り。

結局、持って行く場所が違っていた。

書類2部を提出するだけではなく、受領印をもらった1部の書類を持ち帰る必要があった。

よくある二度手間、三度手間になるというパターン。

相手に分かるように指示を出さなければならないのに、つい簡単になってしまう。

今回の場合は、指示した相手に電話をし確認してから動くべきだったと反省です。

写真:ある日の幻想的な空模様!
幻想的な空模様

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コメント(4)

  • 2020年10月23日08:21

    おはようございます。

    けっこうよくありますね。
    夫婦では「あれを頼む」「あそこのをあそこに持って行っといて」で通じる場合と。
    「あれではわからん}「はっきり言わないとわからない」といわれる場合があります。(^^)

  • 2020年10月24日02:45

    おはようございます。

    「伝える」
    これがお客様へとなると更に考えます。
    だからこそ「伝える」から「伝わる」を意識しています。

  • 2020年10月26日06:30

    よくあります。
    自分ではうまく伝えたつもりでも伝わらないことが・・
    繰り返し確認が必要なのかもしれませんね。

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